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    纸质校内文件批办流程

    作者: | 发布日期:2012-11-11

       1.各有关单位、部门起草请示内容,报单位、部门负责人审阅。
       2.在学校办公室网站“下载专区”下载并填写“中央财经大学批办单”。必填项为“来文单位”、“送件人”(同时附加内容起草人联系方式),“来文单位领导签字”和“文件题目或摘要”。


       3.在请示内容正文最后落款处加盖部门、单位的公章,将相关附件等材料连同批办单一起送至学校办公室秘书科。
       4.学校办公室秘书科负责秘书审核批办单填写是否规范,请示内容是否清楚,相关材料是否齐全。审核不通过,则与来文单位、部门说明修改建议;审核通过,则编写“收文编号”、“收文时间”并送办公室负责人核稿。
       5.根据办公室负责人核稿意见,将批办单送至有关校领导。
       6.校领导批示后,复印批办单给有关部门、单位负责人,传达批办意见,并请有关单位、部门负责人在批办单原件上签字后存档。
       7.有关单位、部门要将批办事项的处理结果及时反馈秘书科,对未及时反馈意见的,秘书科负责督办。


    批办单常见问题:
       1.请示内容要一事一报。
       2.请示事项起草之前各单位、部门有必要就请示内容与涉及单位、部门进行先期沟通与协调。
       3.请示内容涉及申请经费的,正文中要写明金额总数,附加详细的预算表。
       4.请示正文抬头只写“校领导”即可,正文内容要简洁清楚。
       5.多个单位、部门联合起草请示的,要在协调一致的基础上由牵头单位、部门行文,并在“来文领导签字”一栏中请相关单位、部门领导均签字,并在正文加盖相关单位、部门公章。


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